É prestador de serviço? Emita a sua nota fiscal aqui →
Para escritórios de contabilidade

Seu escritório não foi feito pra resolver captcha do portal nacional. O cliente emite sozinho, ou você emite por ele.

  • O cliente emite sozinho: só tomador e valor.
  • Ou o escritório emite por ele: com o certificado do cliente ou por procuração.
  • O CNAE do CNPJ já aponta o código nacional do serviço; dele vêm o NBS, o IBS e a CBS.
  • Ou seja, o Notta preenche tudo sozinho: ninguém tem chance de errar.
  • Você vira parceiro de graça e acompanha tudo num painel.
Carteira de clientes do escritório de contabilidade no Notta Web: certificado do escritório, clientes com CNPJ, acesso e certificado de cada um

Novidade Já preparado para as notas de locação em 1º de dezembro.

Emissão pelo escritório

Emita a nota fiscal dos seus clientes: com o certificado deles ou por procuração.

Nem todo cliente quer emitir sozinho. Com a conta de escritório de contabilidade, você cadastra o cliente na sua carteira e emite por ele no Notta, de dois jeitos.

Com o certificado A1 do cliente

Você envia o certificado A1 da empresa (arquivo .pfx ou .p12 e a senha) ao cadastrar o cliente. É o caminho de quem já guarda o A1 dos clientes: a nota sai assinada com o certificado da empresa, e você emite e cancela pelo Notta.

Por procuração, com o certificado do escritório

O cliente outorga a procuração eletrônica do serviço NFS-e ao CNPJ do escritório, no Emissor Nacional (a CPF não vale). Você envia uma vez o e-CNPJ A1 do escritório, que vale para todos os clientes que outorgaram. O cliente não precisa ter certificado.

Tela Adicionar cliente do Notta Web: em Como este cliente vai emitir, o escritório de contabilidade escolhe entre Certificado A1 do cliente e Procuração com o certificado do escritório
Adicionar cliente: você escolhe, cliente por cliente, se ele emite com o certificado dele ou por procuração.
  1. Adicione o cliente

    No Notta Web, em Clientes, toque em Adicionar cliente e informe o CNPJ. Em Como este cliente vai emitir, escolha Certificado A1 do cliente ou Procuração com o certificado do escritório.

  2. Emita por ele

    Na linha do cliente, toque em Emitir: tomador e valor, como em qualquer nota do Notta. Serviço, tributação e os campos da Reforma já vêm preenchidos pelo CNPJ do cliente.

  3. Acompanhe a carteira

    Veja as notas de todos em Notas dos clientes, baixe PDF e XML e tire o Relatório por cliente e mês.

O que não muda para o cliente. Quando ele quiser emitir sozinho, assume a emissão com o certificado A1 da empresa e o escritório segue acompanhando as notas. A procuração vale para a emissão no Padrão Nacional, e cancelar uma nota emitida por procuração é no Emissor Nacional.

Telas do escritório

A carteira inteira num painel. Sem pedir XML pro cliente.

As notas de todos os clientes e a carteira com o certificado e a cota de cada um: tudo no Notta Web, pelo computador ou pelo navegador do celular.

Tela Notas dos clientes do Notta Web: notas fiscais de serviço emitidas por todos os clientes do escritório de contabilidade, com cliente, tomador, número, valor e situação, e os botões de PDF e XML
Carteira de clientes do escritório no Notta Web, com o certificado do escritório e, por cliente, o CNPJ, o acesso, a validade do certificado e a cota de notas
Clientes: a carteira do escritório, com o certificado e a cota de cada cliente e o botão Emitir.

Telas reais do Notta Web, com dados de exemplo.

Emissão pelo cliente

Ou o seu cliente emite sozinho, em menos de 30 segundos. Sem te chamar no WhatsApp e sem errar.

Sexta, 18h, chega no WhatsApp do escritório: “me emite uma nota?”. Você responde com o link do Notta — e não pensa mais nisso.

  1. Escolhe o tomador

    Dos Clientes recentes ou pelo CPF/CNPJ.

  2. Informa o valor

    Nada para ele errar: serviço, NBS e ISS já vêm pelo CNAE do CNPJ.

  3. Confirma

    A nota sai autorizada no Padrão Nacional, na hora.

Gravação real do app, acelerada, com dados de exemplo.

É assim que o seu cliente emite: menos de 30 segundos.

O que dizem os clientes que emitem pelo Notta

“Super fácil de usar. Consigo fazer 50 notas em uma hora, mais ou menos.”

Margarete · prestadora de serviço, emite sozinha pelo Notta
Direto ao ponto

O portal nacional virou trabalho do escritório. Não precisa ser.

01

“Me emite uma nota?” sai da sua rotina.

Cada pedido de nota que chega no WhatsApp vira captcha, login e a mesma pilha de campos no portal nacional. Com o Notta, quem emite é o cliente — do celular ou do computador, na hora que ele precisa — e você só acompanha pelo painel.

02

O Notta não deixa o seu cliente errar.

O Notta cruza o CNAE do CNPJ dele com o código de tributação nacional e sugere o serviço certo; o NBS vem junto, o ISS sai calculado e o tomador volta pelos Clientes recentes. Não sobra campo aberto para ele chutar — e não sobra nota errada voltando para o escritório.

03

IBS e CBS: a Reforma vai encher a nota de campos. Não deixe isso cair no seu colo.

São os novos impostos que vão ser obrigatórios na NFS-e. A partir do NBS do serviço, o Notta já traz a operação e a classificação tributária conforme o regime do cliente e simula o cálculo antes de emitir — o cliente não chuta classificação nenhuma, e você não corrige nada depois. No Simples, só o NBS vai na nota, e ele já vem do serviço.

04

Você enxerga a carteira inteira num painel.

Quem já criou conta, quem verificou a empresa, quem assinou e quantas notas cada cliente emitiu no mês. Do cliente que você só indicou, valores, tomadores e certificado ficam só com ele; do cliente que está na carteira do escritório, você vê as notas e baixa o PDF e o XML.

05

Nota tomada também chega sozinha.

Quando um fornecedor emite nota contra o CNPJ do cliente, o Notta avisa no celular dele em poucos minutos e guarda tudo em Minhas Notas → Recebidas. Ninguém precisa entrar no portal nacional para caçar nota.

Ser parceiro é grátis. Você não paga nada: cria a conta com e-mail e senha, ou com o Google ou a Apple, e já recebe o seu link de indicação. A assinatura é de cada cliente que emite, por empresa — e, com o seu cadastro de parceiro aprovado pela equipe Notta, o seu indicado entra com desconto.

Como virar parceiro

Em 3 passos, a sua carteira emite sozinha.

  1. Crie a sua conta em 2 minutos

    Em notta.app.br/app/criar-conta, pelo computador ou pelo navegador do celular: e-mail e senha, ou entre com o Google ou a Apple. Pelo botão desta página, o cadastro já vem como parceiro: escolha Contador e informe o nome e o CPF ou CNPJ do escritório. Confirmou o e-mail, você cai direto em Indicações. Vai emitir pelos clientes? No cadastro, escolha a conta de Escritório de contabilidade.

  2. Mande o seu link para a carteira

    Em Meu link, copie a mensagem pronta com o seu endereço notta.app.br/c/… e o seu código. Em Pré-indicações, cadastre o e-mail ou o CNPJ de cada cliente: ele fica ligado a você mesmo se baixar o app sem o link.

  3. Acompanhe quem já emite

    Em Clientes indicados, veja quem criou conta, verificou a empresa, assinou e quantas notas emitiu no mês. Dica: mande o certificado A1 do cliente junto com o link — é o que mais acelera a primeira nota.

Sem letra miúda

O que os contadores perguntam.

Quanto custa para o escritório?

Nada. Ser parceiro e ter a conta de escritório é grátis: basta criar a conta com e-mail e senha, ou com o Google ou a Apple. A assinatura é de cada empresa que emite: são 5 notas grátis por empresa e, depois, R$ 19,90 por mês ou R$ 199,90 por ano, emita o cliente ou o escritório por ele. Quando é o escritório que assina por um cliente, faz isso pelo Notta Web, no computador, no menu Assinatura. O cliente indicado por você entra com desconto no 1º mês depois que a equipe Notta aprovar o seu cadastro de parceiro. Se o escritório também presta serviço e emite as próprias notas, cadastra a empresa e usa como qualquer cliente.

Qual é o desconto do cliente indicado?

90% no 1º mês do mensal no app (74% na web) ou 10% no 1º ano do anual. É o jeito de o Notta agradecer a sua indicação: o desconto vai para o seu cliente, como um diferencial do seu escritório. Ele aparece sozinho na tela de assinatura do cliente indicado — ninguém digita cupom. O desconto vale com o seu cadastro de parceiro aprovado pela equipe Notta.

O escritório pode emitir pelos clientes?

Pode, de dois jeitos. Com o certificado A1 do cliente, que você envia ao cadastrar a empresa na sua carteira. Ou por procuração: o cliente outorga a procuração eletrônica ao CNPJ do escritório no Emissor Nacional e a nota sai com o certificado do escritório. Nos dois casos você emite pelo computador ou pelo navegador do celular, e o cliente pode assumir a emissão quando quiser, com o certificado A1 da empresa.

O cliente precisa ter certificado se o escritório emite por procuração?

Não. Com a procuração outorgada ao CNPJ do escritório, o Notta assina a nota com o e-CNPJ A1 do escritório. O cliente só precisa do certificado A1 dele para emitir sozinho ou para cancelar pelo Notta: a nota emitida por procuração se cancela no Emissor Nacional. Se o Sistema Nacional ainda não confirmar a procuração, o Notta pede o certificado do cliente.

O cliente precisa de certificado digital?

Para ele emitir sozinho, ou para o escritório emitir com o certificado dele, sim, o A1 da empresa: o arquivo .pfx ou .p12 e a senha. O A3 (token ou cartão) não serve. Se o escritório guarda o A1 do cliente, mande junto com o link — no iPhone ou no Android, ele abre o arquivo no WhatsApp, compartilha com o Notta e o certificado já entra no app.

E se o cliente errar a nota?

É justamente o que o Notta evita: serviço, tributação, ISS e os campos da Reforma vêm preenchidos, e ao cliente sobra só tomador e valor. Se ainda assim algo sair errado, ele cancela pelo próprio Notta, informando o motivo, e reemite a partir da nota errada, sem preencher tudo de novo.

Quais clientes podem usar?

Os de municípios que já aderiram ao Padrão Nacional e os de municípios parceiros. Se a cidade do cliente ainda emite só pelo sistema próprio, o Notta mostra as notas recebidas, mas a emissão ainda não está disponível — ao informar o CNPJ, o Notta já diz qual é o caso.

O que eu vejo dos meus clientes?

Depende do caminho. Do cliente que você só indicou e emite sozinho: nome da conta, empresas (razão social e CNPJ), situação, notas no mês e última emissão; valores, tomadores, certificado e pagamento ficam só com ele. Do cliente que está na carteira do escritório: as notas dele, com tomador e valor, o PDF e o XML, a validade do certificado e a cota de notas.

Meu cliente já criou conta sem o meu link. E agora?

Se você cadastrou a pré-indicação com o e-mail ou o CNPJ dele, ele já fica ligado a você. Se não, no app ele abre Perfil e toca em “Fui indicado por um parceiro” para informar o seu código.

Desde 1º de novembro de 2026

Todo o Simples Nacional emite NFS-e pelo Padrão Nacional, com os campos da Reforma.

É regra do governo (Resolução CGSN nº 191/2026). A sua carteira inteira já precisa emitir assim: no portal, campo por campo, ou no Notta, que preenche sozinho.

Tire a emissão de nota do escritório hoje.

Crie a conta de parceiro em 2 minutos, mande o link para os clientes que mais pedem nota e acompanhe pelo painel — sem nota errada voltando para você consertar.

Pelo computador ou pelo navegador do celular: e-mail e senha, ou Google ou Apple. Pelo botão desta página, o cadastro já vem como parceiro: é só escolher o tipo Contador. Já tem conta? Em Meu perfil, toque em “Ativar área do parceiro”.