Quanto custa para o escritório?
Nada. Ser parceiro e ter a conta de escritório é grátis: basta criar a conta com e-mail e senha, ou com o Google ou a Apple. A assinatura é de cada empresa que emite: são 5 notas grátis por empresa e, depois, R$ 19,90 por mês ou R$ 199,90 por ano, emita o cliente ou o escritório por ele. Quando é o escritório que assina por um cliente, faz isso pelo Notta Web, no computador, no menu Assinatura. O cliente indicado por você entra com desconto no 1º mês depois que a equipe Notta aprovar o seu cadastro de parceiro. Se o escritório também presta serviço e emite as próprias notas, cadastra a empresa e usa como qualquer cliente.
Qual é o desconto do cliente indicado?
90% no 1º mês do mensal no app (74% na web) ou 10% no 1º ano do anual. É o jeito de o Notta agradecer a sua indicação: o desconto vai para o seu cliente, como um diferencial do seu escritório. Ele aparece sozinho na tela de assinatura do cliente indicado — ninguém digita cupom. O desconto vale com o seu cadastro de parceiro aprovado pela equipe Notta.
O escritório pode emitir pelos clientes?
Pode, de dois jeitos. Com o certificado A1 do cliente, que você envia ao cadastrar a empresa na sua carteira. Ou por procuração: o cliente outorga a procuração eletrônica ao CNPJ do escritório no Emissor Nacional e a nota sai com o certificado do escritório. Nos dois casos você emite pelo computador ou pelo navegador do celular, e o cliente pode assumir a emissão quando quiser, com o certificado A1 da empresa.
O cliente precisa ter certificado se o escritório emite por procuração?
Não. Com a procuração outorgada ao CNPJ do escritório, o Notta assina a nota com o e-CNPJ A1 do escritório. O cliente só precisa do certificado A1 dele para emitir sozinho ou para cancelar pelo Notta: a nota emitida por procuração se cancela no Emissor Nacional. Se o Sistema Nacional ainda não confirmar a procuração, o Notta pede o certificado do cliente.
O cliente precisa de certificado digital?
Para ele emitir sozinho, ou para o escritório emitir com o certificado dele, sim, o A1 da empresa: o arquivo .pfx ou .p12 e a senha. O A3 (token ou cartão) não serve. Se o escritório guarda o A1 do cliente, mande junto com o link — no iPhone ou no Android, ele abre o arquivo no WhatsApp, compartilha com o Notta e o certificado já entra no app.
E se o cliente errar a nota?
É justamente o que o Notta evita: serviço, tributação, ISS e os campos da Reforma vêm preenchidos, e ao cliente sobra só tomador e valor. Se ainda assim algo sair errado, ele cancela pelo próprio Notta, informando o motivo, e reemite a partir da nota errada, sem preencher tudo de novo.
Quais clientes podem usar?
Os de municípios que já aderiram ao Padrão Nacional e os de municípios parceiros. Se a cidade do cliente ainda emite só pelo sistema próprio, o Notta mostra as notas recebidas, mas a emissão ainda não está disponível — ao informar o CNPJ, o Notta já diz qual é o caso.
O que eu vejo dos meus clientes?
Depende do caminho. Do cliente que você só indicou e emite sozinho: nome da conta, empresas (razão social e CNPJ), situação, notas no mês e última emissão; valores, tomadores, certificado e pagamento ficam só com ele. Do cliente que está na carteira do escritório: as notas dele, com tomador e valor, o PDF e o XML, a validade do certificado e a cota de notas.
Meu cliente já criou conta sem o meu link. E agora?
Se você cadastrou a pré-indicação com o e-mail ou o CNPJ dele, ele já fica ligado a você. Se não, no app ele abre Perfil e toca em “Fui indicado por um parceiro” para informar o seu código.